賃貸の鍵の受け取りはいつ？持ち物・代理人・当日の確認メモ

引越しのトラックは朝に来る。でも、鍵を受け取る店が開くのはそのあと。こんなすれ違いを避けるため、搬入の時刻を決める前に、鍵の受け取りを具体的にしておきます。

確認したいのは、何日に、何時から、どこで受け取れて、いつ部屋へ入れるかです。契約開始日だけ分かっていても、当日の予定はまだ決められません。

鍵の受け取りは、日時・場所・入室可能時刻をそろえる

契約先の担当者へ、まず次の三つを聞きます。仲介の店舗と受取場所が同じとは限らないため、住所も残してください。

前日に受け取れるかも、会社や物件によって異なります。前日受け取りに対応する例があっても、自分の物件でできるとは限りません。鍵を早く受け取れた場合も、その時点から自由に入室してよいとは考えず、契約先へ確認します。

引越しの日までに契約が済むか不安なら、賃貸契約の流れで残っている手続きを見直せます。

当日持っていく物だけでなく、先に済ませることも聞きます。書類を送ったことと、相手が受領して確認を終えたことは別です。

たとえばウインズリンクでは、印鑑や指定書類の持参と、事前の入金・書類提出を案内しています。これは同社の例です。印鑑だけあればどの会社でも受け取れる、とは考えないでください。

代理で受け取れるか、誰なら受け取れるかは会社によります。家族なら必ずよい、友人でも身分証があればよい、とは決められません。

担当者には、「本人が○日に行けません。○○に代理を頼みたいのですが、可能ですか。委任状や本人・代理人の確認資料は何が必要ですか」と尋ねます。郵送や電子キーなど別の受取方法も、実際に対応している場合だけ選びます。

代理人が受け取れると確認できたら、物件名・部屋番号、受取場所、必要書類、その後の鍵の渡し方を伝えます。本人へ戻すまでの予定も含めておきましょう。認証コードや鍵の情報を、関係のない人へ広く共有しないでください。

受け取ったら、その場で本数と用途を確認します。玄関、共用入口、宅配ボックスなど、鍵やカードが複数ある場合もあります。

部屋に着いたら、鍵が正常に使えるか確かめます。開かない、扉が閉まらないなどの問題は、力を加えて解決しようとせず、指定の連絡先へ相談してください。

鍵の番号や形が分かる写真をSNSへ載せる必要はありません。受取書や入居案内と同様に、部屋へ入るための情報として扱います。